シュレッダー

シュレッダー

機密情報を確実に処理したいときに

シュレッダーを活用するメリット

①機密情報の漏えいを防ぐことができる

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外部に漏らしたくない機密情報を記載した書類は、放置や紛失による情報漏えいのリスクがあります。

シュレッダーを活用することでそのリスクを低減します。

②大量の書類をまとめて処分できる

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シュレッダーは一度に十数枚の書類を処分できるので、効率的に大量の書類の処分ができます。

③マイナンバー制度への対応・コンプライアンス遵守

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しっかりとした管理体制が求められるマイナンバー制度に対して、物理セキュリティの観点から体制を整えることができます。同時に、コンプライアンス遵守の体制を作ることにもなります。

シュレッダーを選ぶ際に検討することは3つ!

①細断枚数

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一度に細断する枚数はどのくらいなのかを検討しましょう。大切なことは、最大細断枚数と定格枚数を確認することです。最大細断枚数とは、性能上、シュレッダーが細断可能な最大の枚数です。この最大枚数で細断しようとすると、モーターを精一杯回すので熱が発生し、機器への負荷が大きくなります。定格枚数とは、モーターを回しても熱の発生が少なく、シュレッダーへの負荷が少ない適度な枚数のことを言います。

➁細断方式・カットの細かさ

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細断方式とは、紙をカットする方法のことです。縦方向にカットするだけと、縦切り横切り両方を行うのとでは、文字を解読できるかに大きく差が出ます。また、細断の幅でも差が出てくるのです。 オフィスで使用する場合は、細断サイズが細かくできるシュレッダーをおすすめします。ちなみに、マイナンバー対策では復元不可能なサイズでの細断が義務付けられていますが、1.0×9.6mm以下の細断ができるシュレッダーが求められます。

➂CD・DVD等の細断の必要性

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紙以外のメディアを頻繁に細断するかどうかを検討しましょう。

細断することが多ければ、CD・DVDにも多くの情報が入っていますので、きちんと対応するシュレッダーをオススメします。紙しか処理しないという方は、紙専用タイプでお探しいただければ安価で購入できます。

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「千代田区 情報セキュリティ相談センター」が
おすすめするシュレッダー

「千代田区 情報セキュリティ相談センター」がおすすめするシュレッダー

MSX

MSXシリーズ

【メーカー名】明光商会
【料金】1,230,000円

【MSXシリーズの特長】

  • パワークロスカット採用で
    一度に100枚の細断が可能

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    一本の特殊網の円柱素材から削りだしたカッターを採用しているので、一度に大量の紙を処分可能。

  • 待機電力オートカット機能で
    ムダな電力をカット

    0w

    細断終了から時間が経過すると、自動的に待機電力を0W(ゼロワット)にするので、ムダな電力がカットされます。

※他にも、様々な種類のシュレッダーがございます。詳しくはお問い合わせください。

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技術サポート体制・アフターフォロー

「千代田区 情報セキュリティ相談センター」では、貴社の安全なセキュリティ状態を維持し、快適にオフィスをご利用いただくために、直接アフターフォローを実施しております。経験豊富な担当者が対応いたしますので、安心してお任せください。

①設置・設定

設置設定

「千代田区 情報セキュリティ相談センター」の担当者が、直接貴社のオフィスに訪問し、製品の設置・設定を行います。
設置・設定は外部の業者に発注するため余計なコストが掛かる、などということはありません。
安心して経験豊富な担当者にお任せください。

②定期メンテナンス(オプションで保守料が掛かります)

定期メンテナンス

製品の設置・設定後も、お客様に安心・快適に製品をお使いいただくために、定期的に訪問してメンテナンスを実施いたします。

③トラブル・不具合対応

トラブル・不具合対応

万一、お客様でお使いの製品が不具合等を起こした場合、 「千代田区 情報セキュリティ相談センター」の担当者が直接訪問または電話ですぐにトラブル・不具合対応いたします。

④快適なご利用提案

セキュリティニュースをお届け

お客様にオフィスを快適・安全にお使いいただくために現在のセキュリティ体制やオフィスを改善できるご提案をいたします。

大切なオフィスの資産に直結する分野ですので、常にお客様にとってメリットになるご提案を行います。

サービス導入の流れ

まずはお問い合わせください。当社の経験豊富な社員がお客様のご要望をうかがい、オフィス環境を把握した上で、最適なご提案をいたします。

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